01 / Passaggi rapidi
- Trascina uno o più file .msg esportati da Outlook.
- Entrambi i passaggi girano nel tuo browser, e ognuno mostra i file che ha prodotto.
- Scarica l’archivio unito, oppure prendi gli allegati separati dal primo passaggio.
Archiviare una Email
Archiviare un messaggio significa conservare il messaggio e tutto ciò che è arrivato con lui, in qualcosa che si aprirà ancora fra dieci anni. Trascina un .msg di Outlook: il messaggio diventa un PDF, gli allegati vengono estratti e quelli in PDF vengono uniti a lui in un unico file di archivio. Gli allegati separati restano comunque disponibili.
trascina i file in questa area
I tuoi file non lasciano mai il tuo dispositivo. Questo strumento funziona anche offline.
MSG
02 / Ideale per
- Conservare la traccia di un messaggio importante, leggibile senza Outlook e senza la casella originale.
- Consegnare una email completa a un avvocato, a un revisore o a un cliente come file unico.
- Chiudere un progetto e archiviarne la corrispondenza insieme ai documenti che ci sono passati.
- Leggere un .msg su una macchina che non ha Outlook installato, allegati compresi.
03 / Perché qui
- Un solo trascinamento invece di esportare il messaggio, salvare ogni allegato e unire tutto a mano.
- Fra i due passaggi non si scarica niente: il PDF del messaggio entra nell’unione direttamente dalla memoria.
- Vengono conservate entrambe le forme, l’archivio unico e i singoli allegati, perché servono per motivi diversi.
- Un messaggio senza allegati PDF non è un errore: il secondo passaggio dichiara di non aver avuto nulla da unire e il PDF del messaggio è l’archivio.
- La corrispondenza è privata per definizione, e niente viene caricato: entrambi i passaggi girano sui motori che il tuo browser ha già.
04 / Da sapere
- Nell’archivio possono essere uniti solo gli allegati PDF. Immagini, fogli di calcolo e archivi restano separati, nel formato originale, nel primo passaggio.
- Un messaggio il cui corpo esiste solo come Outlook Rich Text non può essere impaginato, e il primo passaggio te lo dice. I suoi allegati restano recuperabili.
- Il PDF riproduce il messaggio come testo e link, non come schermata di Outlook: il risultato è un documento pulito e non una copia al pixel.
- È un archivio del contenuto, non un’acquisizione forense: non conserva le intestazioni come prova della consegna.
Collegamenti
Strumenti correlati
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01Merge PDFCombine multiple PDF files into a single document, in the order you pick them, without uploading anything.02Sign PDFDraw your signature and place it on any page of a PDF, entirely in your browser: the document is never uploaded.03Rotate PDFRotate every page of a PDF by 90, 180 or 270 degrees, entirely in your browser.04Organize PDFReorder, rotate and delete PDF pages visually, entirely in your browser, so the file is never uploaded.05Watermark PDFStamp a diagonal text watermark like CONFIDENTIAL or DRAFT across every page of a PDF, in your browser.06PDF to TextExtract all text from PDF files, with automatic OCR fallback for scanned documents, right in your browser.07Add Page Numbers to PDFAdd page numbers to every page of a PDF, centered in the bottom margin, entirely in your browser.08Data ExtractorExtract data from PDF and images: search a label like total, date or IBAN and get the actual value next to it.
Prima di chiedere
Domande e risposte
01Che cos’è un file .msg?
È il modo in cui Outlook salva un singolo messaggio su disco. Un .msg è un contenitore Compound File Binary, la stessa struttura dei vecchi file Word ed Excel, che conserva le proprietà del messaggio in flussi interni separati: oggetto, corpo, corpo HTML, mittente, destinatari e ogni allegato. È un formato di Outlook, ed è per questo che gli altri client di posta e la maggior parte dei visualizzatori non lo aprono, e per cui il messaggio intero resta intrappolato in un file che sa leggere un solo programma.
02Perché archiviare una email come PDF invece di tenere il .msg?
Perché un .msg ha bisogno di Outlook. Un archivio è una scommessa sul futuro: conservi qualcosa perché qualcuno, magari tu fra diversi anni, possa aprirlo. Un PDF si apre in ogni browser e su ogni sistema operativo senza software da installare e senza una casella a cui collegarsi, e mantiene il messaggio leggibile come documento invece che come record di un database. Vale la pena conservare anche il .msg se lo hai, ma non è la copia che sopravvive da sola.
03Perché unire gli allegati al messaggio?
Perché un archivio che è un solo file non può perdere un pezzo. Un messaggio e quattro allegati sparsi in una cartella sono quattro occasioni perché qualcosa venga spostato, rinominato o dimenticato; un unico PDF con il messaggio seguito dai suoi documenti resta completo per costruzione. È anche il motivo per cui qui gli allegati separati vengono comunque offerti: per i casi in cui ti serve il foglio di calcolo originale e non una sua fotografia.
04Che fine fanno gli allegati che non sono PDF?
Vengono estratti e conservati nel formato originale, elencati nel primo passaggio, e non vengono uniti. Un foglio di calcolo deve restare un foglio di calcolo per essere utile, e trasformarlo in pagine dentro un archivio distruggerebbe esattamente ciò che lo rende degno di essere conservato. Nel file unito entrano solo i PDF, che sono già pagine.
05Il messaggio viene caricato da qualche parte?
No. Il .msg viene interpretato, impaginato e unito da JavaScript nella scheda del tuo browser, e il PDF intermedio non viene mai scritto su disco: passa dal primo al secondo passaggio dentro la pagina. La posta è la cosa più privata che la maggior parte delle persone possiede, ed è per questo che questa pagina non ha alcun passaggio di upload.
06Ho la email solo in Outlook, non come file
Trascina il messaggio da Outlook sulla scrivania e viene salvato come .msg, che è il file che questa pagina legge. Se il tuo client esporta .eml, usa gli strumenti EML: stessa idea, contenitore diverso. EML PDF
07Archiviare una email qui è gratis?
Sì, completamente gratis, senza registrazione e senza limiti di dimensione. Entrambi i passaggi girano sul tuo hardware.